Ваучерите за храна са една от най-изгодните социални придобивки за бизнеса. През 2026 г. фирмата може да дава до 102,26 € месечно на всеки служител, без да плаща данъци и осигуровки върху тази сума.
В тази статия ще видите при какви условия важи облекчението, колко спестява фирмата спрямо увеличение на заплатата и как да въведете ваучерите стъпка по стъпка.
Каква сума можете да давате през 2026 г.
Лимитът е 200 лв. месечно на служител, или 102,26 € по фиксирания курс след въвеждането на еврото. За една година това са до 1 227,12 € на човек без данъци и осигуровки. Операторите не могат да зареждат суми над лимита месечно.
Четирите условия за данъчното облекчение
Облекчението по чл. 204, ал. 1, т. 2 и чл. 209а от ЗКПО важи, когато са изпълнени едновременно четири условия:
- Ваучерите са за всички. Предоставят се на всички работници и служители, включително на лицата по договори за управление и контрол.
- Заплатата не е намалена. Основното месечно възнаграждение на служителя не е по-ниско от средното му основно възнаграждение за предходните три месеца.
- Фирмата няма публични задължения, подлежащи на принудително изпълнение към момента на предоставяне на ваучерите.
- Ваучерите са от лицензиран оператор с разрешение от министъра на финансите по Наредба № 7.
От 1 юли 2024 г. облекчението важи само за ваучерите на електронен носител. Ако някое условие не е изпълнено, цялата сума се облага данък върху разходите и осигурителни вноски, а не само част от нея.
Колко спестявате: ваучери срещу увеличение на заплатата
Да приемем, че искате всеки служител да получава по 102,26 € повече на месец.
|
Показател |
Чрез заплатата |
С ваучери за храна |
|---|---|---|
|
Необходимо брутно увеличение |
131,78 € |
– |
|
Осигуровки за сметка на служителя (13,78%) |
18,16 € |
0 € |
|
Данък върху доходите (10%) |
11,36 € |
0 € |
|
Сума за служителя |
102,26 € |
102,26 € |
|
Осигуровки за сметка на работодателя (18,92%) |
24,93 € |
0 € |
|
Разход за фирмата |
156,71 € |
102,26 € + такса на оператора |
Разликата е около 54 € на служител всеки месец, преди таксата на оператора. При екип от 20 души това са около 1 090 € месечно, или над 13 000 € годишно, при същата сума в джоба на служителите.
Изчислението използва ставките от калкулатора на Микрофонд: 13,78% осигуровки за сметка на служителя, 18,92% за сметка на работодателя и 10% данък. Ставката за трудова злополука зависи от икономическата дейност.
Изчислете сумите за Вашата фирма в калкулатора на спестяванията.
Как да въведете ваучерите стъпка по стъпка
- Решение или заповед. Управителят издава заповед за предоставяне на ваучери за храна на всички служители, с месечния размер на лице.
- Договор с оператор. Сключете договор с лицензиран оператор, например Микрофонд. Направете го навреме: общата годишна квота за ваучерите се определя със закона за държавния бюджет.
- Карти за служителите. Операторът издава карта за всеки служител. ПИН и Е-ПИН кодовете са в писмото, което придружава картата. Микрофонд не изисква лични данни и допълнителна регистрация.
- Месечно зареждане. Всеки месец подавате сумите, а операторът зарежда картите.
- Отчитане и проверка. Счетоводството отчита разхода и проверява условията преди всяко зареждане.
Какво да съдържа заповедта
- номер, дата и правно основание: чл. 204, ал. 1, т. 2 и чл. 209а от ЗКПО и Наредба № 7 от 2003 г.;
- обхват: всички работници и служители, включително по договори за управление и контрол;
- вид: ваучери за храна на електронен носител;
- месечен размер на лице (до 102,26 €);
- оператор и номер на договора;
- период на предоставяне и отговорно лице;
- запознаване на служителите със заповедта.
Списъкът е ориентировъчен. Препоръчваме окончателният текст на заповедта да се прегледа от Вашия счетоводител.
Какво още е добре да знаете
- Ваучерите не са част от заплатата. Те не влизат в брутното възнаграждение на служителя.
- Само за храна. С ваучерите не се купуват алкохол и тютюневи изделия, не се теглят пари и не се плащат битови сметки, култура и туризъм.
- Ваучери по Наредба 11. Ако служителите Ви работят при специфични условия и организация на труд, може да имате задължение за безплатна храна. Вижте ваучерите за храна по Наредба 11.
- Промени от 2027 г. Министерството на финансите предложи лимит за ваучери за храна по Наредба 7от 200 € месечно, като се запазва необлагемата стойност до 102.26 €, а разликата до 200 € се облага с 7% окончателен данък при служителя.. Предложението все още не е прието.
Защо да изберете Микрофонд
- Лицензиран оператор на ваучери за храна на електронен носител (Заповед № ЗМФ-1308/28.12.2023 г. на Министерството на финансите).
- Над 20 години на пазара и хилди доволни служители.
- Кобрандирана карта B-card e-vouchers с 5 години валидност.
- Администрираме всички процеси вместо Вас: обработка, зареждане на ваучерите, съдействие при блокиране, разблокиране и преиздаване на карта.
- Безплатно мобилно приложение и уеб профил за служителите.
- Над 6 200 търговски обекта в цялата страна и специални оферти за ползвателите. Вижте къде важат ваучерите.
Поискайте оферта за ваучери за храна за фирми и ще получите персонално предложение до 24 часа. Телефон: 0700 50 130, имейл: mvouchers@mikrofond.bg.
Често задавани въпроси
Може ли да дадем ваучери само на част от служителите?
Не. За да са социален разход без данъци и осигуровки, ваучерите трябва да са достъпни за всички. Ако се дават избирателно, се третират като доход на служителя, с осигуровки и данък.
Какво правим, ако искаме да дадем повече от 102,26 €?
Над лимита не могат да се зареждат ваучери. Допълнителната сума се изплаща като част от заплатата, с данъци и осигуровки.
Кога е най-добре да сключим договор?
Когато искате да повишите социалния статус на Вашите служители, по всяко време през годината.
Може ли малка фирма да дава ваучери?
Да. Размерът на фирмата няма значение, стига условията за облекчението да са изпълнени.
Източници
- Ваучери за храна 2026: 102,26 € месечно без данъци и осигуровки, ФирмаБългария
- Наредба № 7 от 09.07.2003 г., Министерство на финансите
- Кои доходи от трудови правоотношения са необлагаеми по ЗДДФЛ, „Труд и право“
- Калкулатор на спестяванията, Микрофонд
- Ваучерите за храна ще се облагат, повече данъчни облекчения за семейства с деца, Forbes България, 23.09.2026
Статията е информационна и не замества счетоводна консултация.